{"id":6653,"date":"2022-02-11T20:14:22","date_gmt":"2022-02-12T04:14:22","guid":{"rendered":"https:\/\/kidscaredental-dev.ngagedev.com\/practicas-de-privacidad\/"},"modified":"2026-06-09T13:13:11","modified_gmt":"2026-06-09T20:13:11","slug":"practicas-de-privacidad","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/kidscaredental-dev.ngagedev.com\/es\/practicas-de-privacidad\/","title":{"rendered":"Pr\u00e1cticas de privacidad"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\"><p>[vc_row el_class=\u00bbpadded-block\u00bb][vc_column][vc_column_text css=\u00bb\u00bb]<\/p>\n<h2>Aviso de pr\u00e1cticas de privacidad<\/h2>\n<p>Este aviso describe c\u00f3mo se puede usar y divulgar su informaci\u00f3n m\u00e9dica y c\u00f3mo puede acceder a ella. L\u00e9alo atentamente. <\/p>\n<p><strong>I. Pr\u00e1ctica Dental Cubierta por este Aviso<\/strong><br \/>\nEste Aviso describe las pr\u00e1cticas de privacidad de Kids Care Dental &#038; Orthodontics (\u201cCl\u00ednica Dental\u201d). \u201cNosotros\u201d y \u201cnuestro\u201d se refieren a la \u201cCl\u00ednica Dental\u201d. \u201cUsted\u201d y \u201csu\u201d se refieren a nuestro \u201cpaciente\u201d. Una normativa federal, conocida como la \u201cRegla de Privacidad de HIPAA\u201d, exige que le proporcionemos un aviso detallado por escrito sobre nuestras pr\u00e1cticas de privacidad. Sabemos que este Aviso es extenso. La Regla de Privacidad de HIPAA nos exige abordar muchos aspectos espec\u00edficos en este Aviso.     <\/p>\n<p><strong>II. C\u00f3mo contactarnos\/Nuestro responsable de privacidad<\/strong><br \/>\nSi tiene alguna pregunta o desea obtener m\u00e1s informaci\u00f3n sobre este Aviso, puede comunicarse con el responsable de privacidad de Kids Care Dental en:<\/p>\n<p>\u00c1ngel Tobar, Director de Cumplimiento Normativo<br \/>\n3100 Zinfandel Drive, Suite 400<br \/>\nRancho Cordova, CA 95670<br \/>\n(844) 616-5437<br \/>\nprivacy@kidscaredental.com<\/p>\n<p>III. Nuestro compromiso y nuestras obligaciones legales<br \/>\nLa privacidad de su informaci\u00f3n de salud es importante para nosotros. Entendemos que su informaci\u00f3n de salud es personal y nos comprometemos a protegerla. Este Aviso describe c\u00f3mo podemos usar y divulgar su informaci\u00f3n de salud protegida para brindar tratamiento, gestionar pagos u operaciones de atenci\u00f3n m\u00e9dica, as\u00ed como para otros fines permitidos o requeridos por ley. Tambi\u00e9n describe sus derechos de acceso y control sobre su informaci\u00f3n de salud protegida. La informaci\u00f3n de salud protegida es informaci\u00f3n sobre usted, incluyendo informaci\u00f3n demogr\u00e1fica, que puede identificarlo y que se relaciona con su salud o condici\u00f3n f\u00edsica o mental pasada, presente o futura, y los servicios de atenci\u00f3n m\u00e9dica relacionados.    <\/p>\n<p>Estamos obligados por ley a:<\/p>\n<ul>\n<li>Mantenga la privacidad de su informaci\u00f3n de salud protegida;<\/li>\n<li>Le proporcionamos este Aviso sobre nuestras obligaciones legales y pr\u00e1cticas de privacidad con respecto a esa informaci\u00f3n; y<\/li>\n<li>Cumpla con los t\u00e9rminos de nuestro Aviso que se encuentra actualmente en vigor.<\/li>\n<\/ul>\n<p>IV. Fecha de \u00faltima revisi\u00f3n<br \/>\nEste aviso fue revisado por \u00faltima vez en junio de 2025.<\/p>\n<p>V. C\u00f3mo podemos usar o divulgar su informaci\u00f3n de salud<br \/>\nLos siguientes ejemplos describen diferentes maneras en que podemos usar o divulgar su informaci\u00f3n de salud. Estos ejemplos no son exhaustivos. La ley nos permite usar y divulgar su informaci\u00f3n de salud para los siguientes fines:  <\/p>\n<p><strong>A. Usos comunes y divulgaciones<\/strong><\/p>\n<p>1. Tratamiento. Podemos utilizar su informaci\u00f3n de salud para brindarle tratamiento o servicios dentales, como limpieza o examen dental, o para realizar procedimientos dentales. Podemos divulgar informaci\u00f3n de salud sobre usted a especialistas dentales, m\u00e9dicos u otros profesionales de la salud involucrados en su atenci\u00f3n.  <\/p>\n<p>2. Pago. Podemos usar y divulgar su informaci\u00f3n de salud para obtener el pago de los planes de salud y las aseguradoras por la atenci\u00f3n que le brindamos. <\/p>\n<p>3. Operaciones de atenci\u00f3n m\u00e9dica. Podemos usar y divulgar informaci\u00f3n de salud sobre usted en relaci\u00f3n con las operaciones de atenci\u00f3n m\u00e9dica necesarias para el funcionamiento de nuestra pr\u00e1ctica, incluyendo la revisi\u00f3n de nuestros tratamientos y servicios, la capacitaci\u00f3n, la evaluaci\u00f3n del desempe\u00f1o de nuestro personal y profesionales de la salud, el control de calidad, las auditor\u00edas financieras o de facturaci\u00f3n, los asuntos legales y la planificaci\u00f3n y el desarrollo empresarial. <\/p>\n<p>4. Formas de comunicaci\u00f3n. Podemos utilizar postales, cartas, llamadas telef\u00f3nicas, correos electr\u00f3nicos y mensajes de texto para comunicarnos con usted en relaci\u00f3n con la facturaci\u00f3n y la informaci\u00f3n sobre sus citas. Esto incluye el env\u00edo de recordatorios de citas, notificaciones de pago, reclamaciones de seguros y otras comunicaciones administrativas.  <\/p>\n<p>5. Riesgo de las comunicaciones electr\u00f3nicas: si bien tomamos las medidas adecuadas para proteger las transmisiones de su PHI, es importante comprender que las comunicaciones electr\u00f3nicas<br \/>\nportadores de comunicaciones alg\u00fan riesgo inherente. Existe la posibilidad de acceso no autorizado, interceptaci\u00f3n o divulgaci\u00f3n de informaci\u00f3n durante la transmisi\u00f3n. por favor sea<br \/>\nconsciente de estos riesgos al elegir comunicarse a trav\u00e9s de correos electr\u00f3nicos o mensajes de texto. Hemos implementado varias medidas de seguridad para proteger su PHI durante la navegaci\u00f3n electr\u00f3nica.<br \/>\ncomunicaciones y utilizamos plataformas &#038; servicios para transmitir y almacenar PHI.   <\/p>\n<p>6. Alternativas de tratamiento y beneficios y servicios relacionados con la salud. Podemos usar y divulgar su informaci\u00f3n de salud para informarle sobre opciones o alternativas de tratamiento, as\u00ed como sobre beneficios y servicios relacionados con la salud que puedan ser de su inter\u00e9s. <\/p>\n<p>7. Divulgaci\u00f3n a familiares y amigos. Podemos divulgar la informaci\u00f3n sobre la salud dental de su hijo a un familiar o amigo que est\u00e9 involucrado en el cuidado o el pago de la atenci\u00f3n de su hijo si usted no est\u00e1 presente y si creemos que es lo mejor para usted. <\/p>\n<p>8. Divulgaci\u00f3n a socios comerciales. Podemos divulgar su informaci\u00f3n de salud protegida a nuestros proveedores de servicios externos (denominados \u00absocios comerciales\u00bb) que realizan funciones en nuestro nombre o nos prestan servicios, si la informaci\u00f3n es necesaria para dichas funciones o servicios. Por ejemplo, podemos recurrir a un socio comercial para que nos ayude a mantener nuestro software de gesti\u00f3n de consultorios. Todos nuestros socios comerciales est\u00e1n obligados, mediante contrato con nosotros, a proteger la privacidad de su informaci\u00f3n y no pueden usar ni divulgar ninguna informaci\u00f3n de forma distinta a la estipulada en nuestro contrato.   <\/p>\n<p><strong>B. Less Common Uses and Disclosures<\/strong><\/p>\n<p>1. Divulgaciones exigidas por ley. Podemos usar o divulgar informaci\u00f3n de salud del paciente en la medida en que la ley nos lo exija. Por ejemplo, estamos obligados a divulgar informaci\u00f3n de salud del paciente al Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos para que pueda investigar quejas o determinar nuestro cumplimiento con la HIPAA.  <\/p>\n<p>2. Actividades de salud p\u00fablica. Podemos divulgar informaci\u00f3n de salud del paciente para actividades y fines de salud p\u00fablica, que incluyen: prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades; informar nacimientos o muertes; informar abuso o negligencia infantil; informar reacciones adversas a medicamentos o alimentos; informar defectos de productos; permitir retiros de productos; y notificar a una persona que puede haber estado expuesta a una enfermedad o que puede estar en riesgo de contraer o propagar una enfermedad o afecci\u00f3n. <\/p>\n<p>3. V\u00edctimas de abuso, negligencia o violencia dom\u00e9stica. Podemos divulgar informaci\u00f3n de salud a la autoridad gubernamental correspondiente sobre un paciente que creemos que es v\u00edctima de abuso, negligencia o violencia dom\u00e9stica. <\/p>\n<p>4. Actividades de supervisi\u00f3n sanitaria. Podemos divulgar informaci\u00f3n sanitaria de los pacientes a una agencia de supervisi\u00f3n sanitaria para actividades necesarias para que el gobierno supervise adecuadamente el sistema de atenci\u00f3n m\u00e9dica, ciertos programas de beneficios gubernamentales y el cumplimiento de ciertas leyes de derechos civiles. <\/p>\n<p>5. Demandas y acciones legales. Podemos divulgar informaci\u00f3n de salud del paciente en respuesta a (i) una orden judicial o administrativa o (ii) una citaci\u00f3n, solicitud de descubrimiento u otro proceso legal que no sea ordenado por un tribunal si se han hecho esfuerzos para notificar al paciente u obtener una orden que proteja la informaci\u00f3n solicitada.   <\/p>\n<p>6. Fines de aplicaci\u00f3n de la ley. Podemos divulgar su informaci\u00f3n de salud a un funcionario de la ley con fines de aplicaci\u00f3n de la ley, como para identificar o localizar a un sospechoso, un testigo clave o una persona desaparecida, o para alertar a las autoridades sobre un delito. <\/p>\n<p>7. M\u00e9dicos forenses, examinadores m\u00e9dicos y directores de funerarias. Podemos divulgar su informaci\u00f3n de salud a un m\u00e9dico forense, examinador m\u00e9dico o director de funeraria para que puedan desempe\u00f1ar sus funciones. <\/p>\n<p>8. Donaci\u00f3n de \u00f3rganos, ojos y tejidos. Podemos usar o divulgar su informaci\u00f3n de salud a organizaciones de obtenci\u00f3n de \u00f3rganos u otras que obtienen, almacenan o trasplantan \u00f3rganos, ojos o tejidos de cad\u00e1veres para donaci\u00f3n y trasplante. <\/p>\n<p>9. Fines de investigaci\u00f3n. Podemos usar o divulgar su informaci\u00f3n con fines de investigaci\u00f3n, previa aprobaci\u00f3n de la exenci\u00f3n de autorizaci\u00f3n del paciente por parte de un Comit\u00e9 de Revisi\u00f3n Institucional o un Comit\u00e9 de Privacidad. <\/p>\n<p>10. Amenaza grave para la salud o la seguridad. Podemos usar o divulgar su informaci\u00f3n de salud si creemos que es necesario hacerlo para prevenir o disminuir una amenaza grave para la salud o la seguridad de cualquier persona. <\/p>\n<p>11. Funciones gubernamentales especializadas. Podemos divulgar su informaci\u00f3n de salud a las fuerzas armadas (nacionales o extranjeras) sobre sus miembros o veteranos, para servicios de seguridad nacional y protecci\u00f3n del Presidente u otros jefes de estado, al gobierno para revisiones de autorizaci\u00f3n de seguridad y a una c\u00e1rcel o prisi\u00f3n sobre sus reclusos. <\/p>\n<p>12. Indemnizaci\u00f3n por accidentes laborales. Podemos divulgar su informaci\u00f3n de salud para cumplir con las leyes de indemnizaci\u00f3n por accidentes laborales o programas similares que brindan beneficios por lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo. <\/p>\n<p><strong>VI. Autorizaci\u00f3n por escrito para cualquier otro uso o divulgaci\u00f3n de su informaci\u00f3n de salud.<\/strong><br \/>\nLos usos y divulgaciones de la informaci\u00f3n de salud protegida de su hijo\/a que impliquen la divulgaci\u00f3n de notas de psicoterapia (si las hubiera), marketing, venta de dicha informaci\u00f3n u otros usos o divulgaciones no descritos en este Aviso se realizar\u00e1n \u00fanicamente con su autorizaci\u00f3n por escrito, salvo que la ley lo permita o lo exija. Usted puede revocar esta autorizaci\u00f3n en cualquier momento, por escrito, excepto en la medida en que esta oficina haya actuado bas\u00e1ndose en el uso o la divulgaci\u00f3n indicados en la autorizaci\u00f3n. Si un uso o divulgaci\u00f3n de la informaci\u00f3n de salud protegida descritos anteriormente en este Aviso est\u00e1 prohibido o limitado sustancialmente por otras leyes aplicables, nos comprometemos a cumplir con los requisitos de la ley m\u00e1s estricta.  <\/p>\n<p><strong>VII. Sus derechos con respecto a su informaci\u00f3n de salud<\/strong><br \/>\nUsted tiene los siguientes derechos con respecto a cierta informaci\u00f3n de salud que tenemos sobre usted (informaci\u00f3n en un Conjunto de Registros Designados, seg\u00fan lo define la HIPAA). Para ejercer cualquiera de estos derechos, debe enviar una solicitud por escrito a nuestro Responsable de Privacidad, cuyo nombre figura en la primera p\u00e1gina de este Aviso. <\/p>\n<p><strong>A. Derecho de acceso y revisi\u00f3n<\/strong><br \/>\nUsted puede solicitar acceso y revisi\u00f3n de una copia de su informaci\u00f3n de salud. Podemos denegar su solicitud en determinadas circunstancias. Recibir\u00e1 una notificaci\u00f3n por escrito de la denegaci\u00f3n y podr\u00e1 apelarla. Le proporcionaremos una copia de su informaci\u00f3n de salud en el formato que solicite, si es posible generarla f\u00e1cilmente. Si no es posible generarla f\u00e1cilmente, se la proporcionaremos en formato impreso o en otro formato acordado mutuamente. Si su informaci\u00f3n de salud est\u00e1 incluida en un Expediente M\u00e9dico Electr\u00f3nico, usted tiene derecho a obtener una copia en formato electr\u00f3nico y a indicarnos que la enviemos a la persona o entidad que usted designe en formato electr\u00f3nico. Podemos cobrarle una tarifa razonable para cubrir los costos de proporcionarle copias de su informaci\u00f3n de salud.      <\/p>\n<p>B. Derecho a rectificar<br \/>\nSi considera que su informaci\u00f3n de salud es incorrecta o incompleta, puede solicitar que la rectifiquemos. En determinadas circunstancias, podr\u00edamos denegar su solicitud. Recibir\u00e1 una notificaci\u00f3n por escrito de la denegaci\u00f3n y podr\u00e1 presentar una declaraci\u00f3n de desacuerdo que se adjuntar\u00e1 a la informaci\u00f3n de salud que usted considere incorrecta o incompleta.  <\/p>\n<p>C. Derecho a restringir el uso y la divulgaci\u00f3n<br \/>\nUsted puede solicitar que restrinjamos el uso de su informaci\u00f3n de salud para llevar a cabo tratamientos, pagos u operaciones de atenci\u00f3n m\u00e9dica, o para compartirla con un familiar o amigo involucrado en el cuidado de su hijo o en el pago de dicho cuidado. No estamos obligados a aceptar las restricciones solicitadas, con una excepci\u00f3n: si usted paga de su propio bolsillo el costo total de un servicio que su hijo recibi\u00f3 de nosotros y solicita que no presentemos la reclamaci\u00f3n a su aseguradora o plan de salud para su reembolso, debemos respetar su solicitud. <\/p>\n<p>D. Derecho a comunicaciones confidenciales, medios y lugares alternativos<br \/>\nPuede solicitar recibir comunicaciones de informaci\u00f3n de salud por medios alternativos o en un lugar alternativo. Atenderemos su solicitud si es razonable y usted indica que la comunicaci\u00f3n por los medios habituales podr\u00eda ponerlo en peligro. Al enviar una solicitud por escrito al Responsable de Privacidad que figura en la primera p\u00e1gina de este Aviso, deber\u00e1 proporcionar un m\u00e9todo de contacto o una direcci\u00f3n alternativos e indicar c\u00f3mo se gestionar\u00e1 el pago de los servicios.  <\/p>\n<p>E. Derecho a un informe de divulgaciones<br \/>\nTiene derecho a recibir un informe de las divulgaciones de su informaci\u00f3n de salud durante los seis (6) a\u00f1os anteriores a la fecha de la solicitud, con excepci\u00f3n de las divulgaciones necesarias para el tratamiento, el pago y las operaciones de atenci\u00f3n m\u00e9dica (y otras excepciones contempladas en la HIPAA). El primer informe que le proporcionemos en un per\u00edodo de 12 meses ser\u00e1 gratuito. Podr\u00edamos cobrarle una tarifa razonable para cubrir el costo de cada solicitud posterior de informe dentro del mismo per\u00edodo de 12 meses. Le notificaremos con anticipaci\u00f3n sobre esta tarifa y usted podr\u00e1 modificar o cancelar su solicitud en ese momento.   <\/p>\n<p><strong>F. Derecho a una copia impresa de este Aviso<\/strong><br \/>\nTiene derecho a una copia impresa de este Aviso. Puede solicitarnos una copia impresa en cualquier momento (incluso si ha aceptado recibirlo electr\u00f3nicamente). Para obtener una copia impresa, p\u00f3ngase en contacto con el Responsable de Privacidad.  <\/p>\n<p><strong>G. Derecho a recibir notificaci\u00f3n de una violaci\u00f3n de seguridad<\/strong><br \/>\nEstamos obligados por ley a notificarle si se ha producido una violaci\u00f3n de la privacidad o la seguridad de su informaci\u00f3n de salud. La notificaci\u00f3n se realizar\u00e1 por correo certificado dentro de los sesenta (60) d\u00edas posteriores al incidente. Se considera que existe una violaci\u00f3n cuando, seg\u00fan la HIPAA, se ha producido un uso o divulgaci\u00f3n no autorizados que comprometen la privacidad o la seguridad de su informaci\u00f3n de salud.  <\/p>\n<p>La notificaci\u00f3n de la violaci\u00f3n contendr\u00e1 la siguiente informaci\u00f3n: (1) una breve descripci\u00f3n de lo sucedido, incluyendo la fecha de la violaci\u00f3n y la fecha del descubrimiento de la misma; (2) los pasos que debe tomar para protegerse de los posibles da\u00f1os resultantes de la violaci\u00f3n; y (3) una breve descripci\u00f3n de lo que estamos haciendo para investigar la violaci\u00f3n, mitigar las p\u00e9rdidas y protegernos contra futuras violaciones.<\/p>\n<p>VIII. Protecciones especiales para el VIH, el alcoholismo y el abuso de sustancias, la salud mental y la informaci\u00f3n gen\u00e9tica<br \/>\nAlgunas leyes federales y estatales pueden exigir protecciones especiales de privacidad que restringen el uso y la divulgaci\u00f3n de cierta informaci\u00f3n de salud, incluyendo informaci\u00f3n relacionada con el VIH, el alcoholismo y el abuso de sustancias, la salud mental y la informaci\u00f3n gen\u00e9tica. Por ejemplo, un plan de salud no puede usar ni divulgar informaci\u00f3n gen\u00e9tica para fines de suscripci\u00f3n de p\u00f3lizas. Es posible que algunas partes de este Aviso de Pr\u00e1cticas de Privacidad de HIPAA no se apliquen a este tipo de informaci\u00f3n. Si su tratamiento involucra esta informaci\u00f3n, puede comunicarse con nuestra oficina para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n sobre estas protecciones.    <\/p>\n<p>IX. Nuestro derecho a modificar nuestras pr\u00e1cticas de privacidad y este Aviso<br \/>\nNos reservamos el derecho de modificar los t\u00e9rminos de este Aviso en cualquier momento. Cualquier modificaci\u00f3n se aplicar\u00e1 a la informaci\u00f3n de salud que tengamos sobre usted o que creemos o recibiremos en el futuro. Revisaremos este Aviso de inmediato cuando haya un cambio sustancial en los usos o divulgaciones, los derechos de las personas, nuestras obligaciones legales u otras pr\u00e1cticas de privacidad descritas en este Aviso. Publicaremos el Aviso revisado en nuestro sitio web (si corresponde) y en nuestra oficina, y le proporcionaremos una copia si lo solicita. La fecha de entrada en vigor de este Aviso es [fecha].s 20 de junio de 2025.    <\/p>\n<p><strong>X. C\u00f3mo presentar quejas sobre privacidad<\/strong><br \/>\nSi tiene alguna queja sobre sus derechos de privacidad o sobre c\u00f3mo se ha utilizado o divulgado su informaci\u00f3n de salud, puede presentar una queja ante nosotros comunic\u00e1ndose con nuestro Responsable de Privacidad, cuyo nombre figura en la primera p\u00e1gina de este Aviso.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n puede presentar una queja por escrito ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos. No tomaremos represalias de ning\u00fan tipo si decide presentar una queja. <\/p>\n<p><strong>XI. Pol\u00edtica de cookies <\/strong><\/p>\n<p>Nuestro sitio web utiliza un servicio de terceros para vincular las cookies de su navegador con su direcci\u00f3n postal. Posteriormente, utilizamos otra empresa para enviarle ofertas especiales por correo postal en nuestro nombre. Nuestra empresa nunca recibe ni almacena esta informaci\u00f3n, y nuestros proveedores externos no la proporcionan ni la venden a ninguna otra empresa o servicio.  <\/p>\n<p>Para dejar de recibir nuestro correo directo, puede enviarnos un correo electr\u00f3nico a fieldmarketing@kidscaredental.com o llamarnos al (916) 830-1666. Atenderemos su solicitud, pero tenga en cuenta que la recepci\u00f3n de estos correos puede demorar hasta 7 d\u00edas h\u00e1biles. <\/p>\n<p>Una \u00abcookie\u00bb es un peque\u00f1o archivo que se almacena en tu dispositivo y que env\u00edan los sitios web, las aplicaciones m\u00f3viles y los anuncios a los que accedes. Estos peque\u00f1os archivos se guardan en tu dispositivo para recordar tus preferencias y mejorar tu experiencia de navegaci\u00f3n. Las cookies son importantes porque algunas partes del sitio dependen de ellas para funcionar correctamente; limitar su uso u otras tecnolog\u00edas similares podr\u00eda afectar la funcionalidad del sitio web. 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